QR-код — обязательный реквизит кассового чека: пример штрих-кода, что такое QR код и для чего нужен, где указан на чеке

Что такое QR код на чеке, и как он выглядит?

Проще говоря, QR-код (Quick Response) — это графический ключ, метка или специальное кодирование, которое используется для скрытия информации о продукте, продавце и транзакции. Система была разработана в Японии и первоначально предназначалась для автомобильной промышленности. По сути, QR-код чека — это метка, которая считывается специальными устройствами и предоставляет важную информацию.

Внешне он представляет собой вид штрих-кода размером не менее 20х20 см. В современных моделях зашифрована следующая информация:

1. день и время, сумма и знак оплаты;
2. чек и номер фискального устройства;
3. название торговой компании, филиала;
4. почтовый ящик;
5. номер смены и название изделия;
6. способ оплаты (наличными, картой);
7. имя и место работы кассира;
8. Координаты сайта ФНС и другие данные.

Набор информации на такой квитанции может варьироваться в зависимости от ситуации.

Дополнительные функции QR кода

Одной из дополнительных возможностей этого кода является возможность получения cashback. Под cashback подразумевается возврат средств от покупок, от одного до пяти процентов, совершенных в различных магазинах. Чтобы использовать его, необходимо загрузить специальное приложение на телефон для его сканирования. Например, банк может предоставлять такую услугу, вы расплачиваетесь их картой и получаете cashback на свою карту, но есть ограничения по магазинам, только те, с которыми у вас заключен договор, или это может быть автозаправочная станция, вы заправляетесь именно на этой заправке и получаете cashback.

Когда онлайн-касса не нужна при оплате по QR-коду

Торговец может принимать QR-платежи от других организаций и индивидуальных предпринимателей — платежным поручением, на данные расчетного счета. В этом случае без фискального онлайн-кассового аппарата не обойтись.

Кроме того, в некоторых случаях юридические лица и предприниматели не могут использовать онлайн-кассу даже для расчетов с физическими лицами. Полный перечень таких ситуаций перечислен в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ:

• Торговля газетами, журналами и сопутствующими товарами в киосках при условии, что доля продаж газет и журналов превышает 50% выручки от продажи всего ассортимента;
• Торговля на розничных рынках, ярмарках и выставках, за исключением торговли в магазинах, павильонах, киосках и других местах, обеспечивающих демонстрацию и хранение товаров;
• за исключением технически сложных товаров;
• продажа мороженого, безалкогольных напитков, молока и бутилированной питьевой воды в киосках;
• продажа кваса, молока, масла, живой рыбы и парафина с танкеров;
• сезонная продажа овощей в оптовых количествах;
• услуги по ремонту и покраске обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• услуги по вспашке сада и так далее.

Зачем он нужен?

Согласно требованиям Федерального закона № 54, бланки чеков должны иметь QR-код с двухмерным штрих-кодом, быть размещены на бумаге и иметь размер 2х2 см или больше. Что касается того, зачем нужен QR-код на чеке, то большое значение имеет информация, которая закодирована в изображении. С помощью графического изображения можно получить информацию о фискальном устройстве, номере чека, сумме операции и другие данные (об этом говорилось выше).

Благодаря наличию такой информации можно проверить квитанцию онлайн, используя только телефон и не находясь в помещении Федеральной налоговой службы. Контролирующие учреждения и покупатель могут получить информацию о сделке в любое время. Если эта информация не отражена, на продавца будут наложены штрафные санкции (подробнее об этом ниже). Как вариант, можно поставить на телефон приложение, которое позволит не только проверить, но и получить возврат денег за приобретенный товар. Такая возможность называется cashback. В среднем магазин возвращает до трех процентов от суммы, потраченной покупателем.

Кстати, такой штрих-код можно встретить не только в магазинах. Его также можно встретить в банках, рекламе и даже в социальных сетях. Кроме того, все большую популярность приобретает оплата с помощью QR-кода.

Это позволяет отслеживать продукцию, идентифицировать товары, просматривать конкретное время, управлять документами и организовывать общий маркетинг. Продавцам также проще платить налог, используя QR-код. Использование графического ключа позволяет правительству отслеживать рынок продукции и применять новые аналитические инструменты. Такой контроль повышает прозрачность и затрудняет уклонение от уплаты налогов.

Как проверить чек по коду

Одним из преимуществ графического кодирования является возможность проверить чек с помощью QR-кода. Для подтверждения документа не нужно регистрироваться, но необходимо создать свой аккаунт в приложении Checkout. После входа в систему введите свой номер телефона, получите код по SMS и введите его в специальное поле. После этого пользователь получает специальный доступ.

Затем перейдите в раздел «Заявление о принятии» и убедитесь в наличии всех документов. Если окажется, что чек правильный, то документ можно считать действительным. Чтобы получить его, откройте и нажмите на ссылку для получения чека.

Рассмотрим более подробно, как проверить чек с помощью QR-кода на алкогольную продукцию в Интернете. Такая возможность возникла в связи с увеличением числа отравлений такими продуктами. Ежегодно сотни людей умирают от употребления поддельного алкоголя. Наличие QR-кода и его проверка позволяет обезопасить себя от покупки поддельных товаров и отравления.

Читайте также: Добавлен новый тег — как убрать сообщение на Хонор

ФНС

Первый способ проверки — через Федеральную налоговую службу. Для этого:

• зайдите на сайт public.fsrar.ru/checkmark;
• введите серию и номер бутылки;
• заполните поле;
• получить необходимую информацию.

При обнаружении фальсификации компетентный орган может быть немедленно уведомлен.

Приложение

Второй способ проверки таких квитанций — через специальное приложение. Выполните следующие действия:

• Загрузите и установите программное обеспечение со сканером ЕГАИС (например, Alko Antyradar);
• найдите необходимую операцию и убедитесь, что у вас есть надежное подключение к Интернету;
• наведите камеру на чек и держите ее ровно;
• дождитесь, пока сканер зафиксирует информацию и отправит данные в систему.

После этого появляются данные о названии магазина, КППИ, ИНН, адресе, номере и смене сотрудника, совершившего покупку. Также вводится номер и серия ликера. Результаты сохраняются в учетной записи пользователя. Программа работает с сервисом GIAS, поэтому проверить QR-код «Пятерочки» или других торговых точек без интернета невозможно.

Если через несколько минут программа не находит нужных данных, то чаще всего речь идет о поддельном продукте. О такой ситуации необходимо сообщить в контролирующий орган. Для этого существует специальная кнопка Уведомить, после чего форма заполняется автоматически. При желании вы также можете прислать фотографию товара и свои комментарии.

Важно: Как вы уже поняли, штрихкод — это не просто графический элемент. Вы можете отсканировать его на компьютере или отсканировать на телефоне с Android или iOS, чтобы увидеть всю информацию.

QR-код на чеке, основные требования

Кассовый чек, выдаваемый покупателю, может быть как в бумажном, так и в электронном виде, который предоставляется по требованию покупателя. QR-код — это тип кода, предназначенный для шифрования информации, содержащейся в чеке:

• дата и время покупки клиентом;
• номер фискального документа;
• функция оплаты;
• сумма чека;
• номер устройства хранения, присвоенный заводом-изготовителем;
• фискальный код.

Этот перечень данных, включаемых в шифр, сильно отличается от требований Закона. С переходом на онлайн-кассы структура чека стала намного сложнее, большая часть данных, которые необходимо получить, может быть определена только с помощью высоких технологий.

Важно: Если QR-код или другие детали чека отсутствуют, чек становится недействительным и факт покупки не учитывается, что может повлечь за собой ряд проблем, таких как штрафы или административная ответственность.

Основная функция этого кода заключается в том, что покупатель может проверить свой чек на сайте налоговых органов и уведомить инспекцию в случае обнаружения нарушения. Для проверки такого чека существует специальное мобильное приложение, разработанное налоговой службой; оно бесплатно и позволяет проверить любой кассовый чек. QR-чек можно отсканировать с помощью мобильного телефона или ввести вручную.

Чек онлайн-кассы, основные данные, которые должны быть

В новых чеках обязательно должны быть указаны реквизиты организации, выдавшей чек:

• Название, например, ООО «Алвир».
• Дальнейшее название структурного подразделения
• Юридический адрес, номер телефона
• e-mail

Более подробная информация об изменениях:

• серийный номер рабочей смены
• номер счёта
• затем проданный товар или услуга с указанием количества, цены и суммы
• всего
• оплата наличными или банковским переводом
• сумма НДС, если компания использует общую систему налогообложения
• название самой системы
• имя кассира
• следующее место оплаты
• дата платежа
• Идентификатор НДС компании, номер кассового аппарата
• Номер фискальной регистрации
• ФД, ОП
• Идентификационный номер налогоплательщика
• QR-код

Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?

Предоставленный QR-код является обязательным требованием кассового чека (п.1 ст.4.7 Закона № 54-ФЗ). Если он напечатан, это означает, что онлайн фискальная касса полностью соответствует требованиям Закона. В этой ситуации не может быть и речи о зачислении суммы, подтвержденной правильным чеком.

Но бывают случаи, когда на чеке нет QR-кода. Минфин в письме от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500 разъясняет, что подтверждающие документы по произведенным выплатам, прилагаемые к авансовому отчету, если они составлены с нарушением законодательства РФ, не учитываются в составе расходов при исчислении налога на прибыль.

Требование о предоставлении подтверждающих документов предусмотрено статьей 252 Налогового кодекса РФ (п. 1). Аналогично, эти суммы не участвуют в уменьшении налога при упрощенном налоговом режиме (п. 2 ст. 346 § 16 Налогового постановления).

Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения понесенных расходов в налоговом учете. Причина в том, что QR-код является обязательным реквизитом. А его отсутствие является нарушением законодательства Российской Федерации.

С другой стороны, есть некоторые предприниматели и юридические лица, которые по закону освобождены от применения кассовых аппаратов или имеют право отсрочить их применение. Некоторые из них используют счет, кассовый чек или фискальный чек старой формы в качестве доказательства оплаты и не нарушают закон (подробнее см. в этой статье). Что следует предпринять в этом случае? Есть еще спорные моменты.

Если на чеке нет QR-кода: можно его принять в авансовый отчет?

Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим от компании деньги на определенную цель. Указанный документ позволяет работнику отчитаться за произведенные им выплаты. Для целей бухгалтерского учета «ненормативных» кассовых документов, приложенных к авансовому отчету, достаточно, чтобы принять указанные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет лишь подтверждает факт осуществления платежей и целевой характер расчетов.

Именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы, является основанием для признания операций по счету 71. И этого сводного документа достаточно, поскольку он отвечает требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Т.е. у него есть все обязательные реквизиты:

• название и дата подготовки;
• Название экономического субъекта, подготовившего документ (название организации должно быть указано в авансовом отчете);
• Содержание экономической деятельности (строка «Назначение аванса» в отчете по авансам);
• Натуральная и/или денежная стоимость с указанием единиц измерения;
• должность лица, выполнившего или ответственного за выполнение операции (строка «Род занятий (должность)» в отчете об аресте);
• подпись вышеупомянутого лица.

Таким образом, можно принять авансовый отчет для проводки операций по счету 71. Вся земля там. Но признание указанных в нем сумм в качестве расходов, даже для целей бухгалтерского учета, является неактуальным вопросом.

Ответственность за нарушение в выдаче чеков

Законодательство не предусматривает отдельных наказаний за невыдачу ошибочного чека, но штраф будет налагаться за невыдачу чека в принципе или бумажного или электронного чека. В этом случае :

1. Для государственных служащих и индивидуальных предпринимателей 2 000 рублей, а компания может быть оштрафована на 10 000.
2. Срок исковой давности в данном случае составляет один год.
3. При выборе кассового аппарата руководствуйтесь требованиями закона и проверьте, входит ли кассовый аппарат в список сертифицированных кассовых аппаратов. При заключении договора с оператором фискальных данных также важно обратить внимание на то, входит ли он в официальный список предпринимателей, имеющих право осуществлять такую деятельность.

Сколько можно заработать (сэкономить) на сканировании QR-кодов в чеках?

Не думайте о приложениях, которые оплачивают кассовые чеки, как о дополнительном способе заработка. Во-первых, это отличный способ сэкономить деньги на повседневных покупках. Практика показывает, что в среднем на одном приложении можно зарабатывать/приносить около 1 000 рублей в месяц. Но опять же, эта сумма может значительно варьироваться в разные стороны в зависимости от ваших расходов, потребностей и текущих акций.

Но согласитесь, даже эта сумма будет приятным бонусом, учитывая, что вам не придется выполнять никаких сложных операций. Все, что вам нужно сделать, это навести камеру телефона на чек и отсканировать код — это действие занимает 10 секунд. Далее я расскажу вам, как вы можете увеличить сумму заработка.