Настройка Zoom — пошаговая инструкция для родителей

Установка

Установка Zoom на компьютер или ноутбук

• Скачайте программу: зайдите на официальный сайт программы, перейдите в «центр загрузки» (https://zoom.us/download#client_4meeting) и скачайте «Zoom conference client».
• Установите программу: щелкните на загруженном установочном файле и следуйте простым инструкциям.

Установка Zoom на планшет или телефон

Если вы хотите использовать Zoom на телефоне или планшете, загрузите его из магазина приложений Apple или Google Store, в зависимости от используемой платформы. После загрузки программа установится автоматически.

В данном руководстве предполагается, что вы планируете использовать Zoom только для онлайн-занятий, в этом случае вам не нужно регистрироваться в программе, поэтому мы пропустим этот пункт и перейдем к настройке программы.

Как запланировать удаленный урок или совещание

Как с помощью Zoom организовать предстоящую видеоконференцию? Войдите в приложение и нажмите на синий значок «Расписание». Укажите тему урока или семинара и установите дату, время и продолжительность удаленной встречи. При необходимости настройте часовой пояс. Установите флажок в поле ‘Personal conference ID’, включите видео от организатора и участников и при желании измените пароль по умолчанию.

Независимо от установки флажка «Видеоизображение участников», пользователи смартфонов при нажатии на ссылку приглашения подключаются к отключенному видео. Чтобы включить потоковое видео с телефона, нажмите на красный значок видеокамеры.

В расширенных настройках включите комнату ожидания и отключите звук при входе участников. Не разрешайте вход в систему раньше организатора и автоматическую запись встречи на локальном компьютере.

Запланированная конференция появится на главном экране Organiser Zoom. Платформа покажет оставшееся время, идентификатор конференции, время начала и время окончания встречи. Нажмите на меню с тремя горизонтальными точками, чтобы скопировать приглашение, изменить или удалить встречу, нажмите на кнопку «Начать», чтобы начать семинар.

Скопируйте приглашение в буфер обмена и отправьте его по электронной почте или с помощью мгновенных сообщений через Telegram, WhatsApp, Viber, Skype.Как и в случае начала мгновенной конференции, организатору нужно будет нажать синюю кнопку «Войти с компьютерным звуком» или проверить аудиооборудование.

Когда пользователь подключается к встрече, потенциальный участник сначала входит в комнату ожидания. Убедитесь, что вы пригласили человека на встречу, и нажмите синюю кнопку «Принять», если человек будет принят на мероприятие.

Планирование конференции на смартфоне и планшете практически не отличается от использования Zoom на ПК и ноутбуке: нажмите на синий значок календаря. Хотя настройки «Использовать персональный идентификатор конференции (PMI)» и «Включить видеозапись участников» включены на сайте zoom.us, при планировании конференции на телефоне или планшете Android ползунки установлены в неактивное положение. Активируйте настройки.

Разработчики приложения предусмотрели возможность планирования семинара на официальном сайте приложения. После входа в систему нажмите на ссылку «Запланировать конференцию» в верхней части окна, укажите параметры предстоящей встречи и нажмите «Сохранить». Войдите на сайт под учетной записью, которую вы планируете использовать для входа в приложение перед онлайн-встречей.

Как сделать общую настройку Zoom

Чтобы облегчить использование конференц-связи Zoom, начните с общих настроек. Для этого вам следует:

1. Откройте группу «Общие». Он открывается автоматически по умолчанию при входе в настройки.
2. Используйте те же варианты, что и на изображении, под номерами от 1 до 5.

Эти настройки помогут вам эффективнее и быстрее работать с Zoom на вашем компьютере. Вы всегда сможете оставаться на связи и отслеживать назначенные встречи.

Настройка

После установки Zoom необходимо настроить параметры камеры и звука. Для этого загрузите программу: нажмите на значок Zoom и, игнорируя окно с надписью «Вход в конференцию» или «Вход в систему», введите настройки программы.

Пользователи Windows: Чтобы получить доступ к настройкам, щелкните правой кнопкой мыши на значке Zoom в трее (ищите его в правом нижнем углу экрана) и выберите «Настройки…».

Пользователи Mac: чтобы получить доступ к настройкам, выберите меню «zoom.us» (ищите меню в левом верхнем углу экрана), а затем «Preferences…».

Вкладка «Общее»

• Чтобы программа сразу переключалась в полноэкранный режим в начале урока, установите флажок «Автоматически переключаться в полноэкранный режим при запуске…».
• Чтобы всегда использовать текущую версию программы, установите флажок «Автоматически обновлять установленную версию…», выбрав в раскрывающемся списке «Медленно (Меньше обновлений и лучшая стабильность)».

Вкладка «Видео»

• Перейдя на эту вкладку, вы должны увидеть себя. Если нет, попробуйте выбрать другую камеру в раскрывающемся меню «Камера». Если выпадающий список не открывается, вероятно, у вас не установлены драйверы веб-камеры. После установки драйверов должно появиться изображение.

Вкладка «Звук»

• Проверка динамика: нажмите на кнопку «Проверить динамик», вы должны услышать звонок Zoom. Если вы ничего не слышите, попробуйте выбрать другое устройство из выпадающего списка (справа от кнопки).
• Тест микрофона: нажмите кнопку «Тест микрофона», затем произнесите короткое предложение и снова нажмите кнопку «Тест микрофона», вы должны услышать свой голос. Если вы ничего не слышите, попробуйте выбрать другое устройство из выпадающего списка (справа от кнопки) и снова протестируйте микрофон.
• Отключите автоматическую регулировку громкости: снимите флажок «Автоматически регулировать громкость» и установите ползунок рядом с «Громкость» как можно дальше вправо. Если звук слишком громкий, уменьшите громкость динамиков компьютера.
• В разделе «Подавление фонового шума» выберите «Низкий».
• В разделе «Музыка и профессиональное качество звука» установите флажок напротив «Показывать настройки конференции», чтобы включить «Оригинальный звук». Эта настройка не позволяет программе заглушать явные искаженные звуки. Если этот пункт меню не активирован и ребенок начинает рычать за логопедом (например, пытается произнести звук «рык»), Zoom отключит эти звуки, и учитель на другом конце ничего не услышит.

Настройки конференции Зум на телефоне и компьютере

Организатор заходит на официальный сайт программы и в личном кабинете в разделе «Конференция» задает параметры удаленной встречи. Настройки конференции организатора и участника не привязаны к устройству пользователя и работают одинаково на компьютере, ноутбуке, планшете и телефоне. Например, если организатор отключил передачу файлов в настройках приложения, пользователи настольной версии и пользователи, работающие с мобильным приложением, не смогут обмениваться документами.

Как обезопасить встречу от несанкционированного доступа

1. Перейдите в настройки безопасности «Безопасность» и включите опцию «Зал ожидания». Это комната, где участники ждут одобрения администратора, чтобы присоединиться к собранию. Зал ожидания — это фильтр, который отсеивает случайных пользователей на входе. Аналогом в офлайне является проверка лица перед входом в клуб или ресторан.
2. Включите в ссылку на конференцию пароль в зашифрованном виде, чтобы участники подключались к удаленному совещанию одним щелчком мыши, не набирая секретный код.
3. Отправляйте ссылки на приглашения на конференцию в личных сообщениях мгновенного обмена сообщениями и сообщениях в социальных сетях или отправляйте их по электронной почте. Не публикуйте URL в открытом доступе, например, в форумах и группах ВКонтакте, WhatsApp, Telegram, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников.
4. Включите опцию «Только аутентифицированные пользователи могут присоединяться к собраниям через веб-клиент», чтобы предотвратить присоединение к конференции в браузере неаутентифицированных пользователей на сайте zoom.us.

Этот параметр не позволит неавторизованным пользователям присоединиться к собранию и снизит вероятность того, что неавторизованные пользователи войдут в собрание.

Как настроить параметры безопасности в старых версиях Zoom? Переместите три ползунка в положение «Вкл. Включите опцию, чтобы сделать обязательным ввод пароля при планировании встречи и при настройке мгновенной конференции. Требуйте, чтобы участники аудиоконференции, подключающиеся с телефона, вводили цифровой пароль.

Пользователям последней версии Zoom не нужно настраивать вышеуказанные параметры безопасности. Эти функции включены по умолчанию, а тумблер отключен.

Как настроить параметры конференции в Зум

Перейдите в подраздел «Планирование конференции». Выключите видео организатора и видео участников, чтобы люди могли привыкнуть, перевести дух и подготовиться перед тем, как предстать перед камерой.

При организации обязательных образовательных мероприятий, например, школьных уроков, включите видео участников так, чтобы ученики находились непосредственно в поле зрения преподавателя.

Отключите функцию ‘Get in front of the organiser’ по двум причинам. Во-первых, вы остановите случайных пользователей, получающих доступ к ссылке для подключения. Во-вторых, вы не столкнетесь с проблемой, когда автоматическая видеозапись встречи неконтролируемо увеличивает вес файла. В противном случае запись встречи начнется до вашего прихода, и вам придется редактировать видео, чтобы удалить начало ролика.

Чтобы упростить подключение участников к удаленному собранию, активируйте опцию Личный идентификатор собрания, связанную с вашей учетной записью пользователя.

Активируйте следующие две настройки, связанные с идентификатором личной встречи, только для подтвержденных встреч и совещаний. В противном случае, в целях безопасности, переведите ползунок в положение «Выкл.» и используйте автоматически сгенерированный идентификатор конференции.

Настройте отключение звука для участников при входе в Zoom. Участники присоединятся к удаленному совещанию, переведут дух, проверят оборудование и самостоятельно подключат микрофон.

Напоминание о предстоящей конференции получат только пользователи ПК-версии Zoom Desktop Client. Это неосновная функция, которую не нужно активировать.

Читайте также: Как записать телефонный разговор на Андроид — программы и способы

Как настроить чат

Работа с Zoom — это не только видео- и аудиоконференции. Zoom можно использовать как обычный коммуникатор: вы можете отправлять текст, фотографии, видео и стикеры. Чтобы правильно настроить чаты, вам необходимо:

1. Откройте группу Чат.
2. Настройте чат и непрочитанные сообщения, как показано на рисунке.
3. Проверьте расширенные настройки уведомлений.

Если вам нужно использовать чат только для обучения, лучше отключить уведомления в нерабочее время, установив флажок «Не беспокоить».

Полезные советы

Совет №1

Если вы регулярно проводите онлайн-мероприятия, то настоятельно рекомендуется приобрести второй монитор в домашний офис. В общих настройках Zoom есть опция, позволяющая видеть участников мероприятия на одном экране, а материалы конференции — на другом.

Совет №2

Установка фильтров красоты поможет вам хорошо выглядеть во время деловой встречи. Используйте эту функцию, чтобы улучшить свой внешний вид на камере. А для неформальной обстановки используйте забавные маски и спецэффекты.

Совет №3

Клавиатурные сокращения Zoom помогут вам работать быстрее. Комбинации кнопок можно изменить в настройках программы.

Совет №4

Используйте виртуальный фон не только для красивой заставки. Создайте собственное изображение, содержащее полезную информацию.

Совет №5

Если скорость вашего Интернета низкая, вам будет трудно услышать любые настройки приложения. Для получения четкого звука убедитесь, что ваше интернет-соединение стабильное и быстрое.

Совет №6

Проверяйте настройки динамика и микрофона перед каждым мероприятием. Также не забывайте использовать качественную гарнитуру, если хотите, чтобы собеседник вас хорошо слышал.

Совет №7

Чтобы участники следующей встречи не приходили раньше времени, создайте «комнату ожидания». Для этого перейдите в настройки профиля и нажмите «Редактировать мой профиль». Вы будете перенаправлены на сайт, где на вкладке «Конференция» необходимо включить эту опцию.

Проверка программы

После установки и настройки Zoom проверьте правильность работы программы:

1. Перейдите по ссылке на официальный сайт программы в раздел «Тест для входа на конференцию» https://zoom.us/test.
2. Выберите «Вход в конференцию». Установленное приложение Zoom должно запуститься. Если необходимо, в появившемся окне нажмите «Открыть Zoom.us».
3. Выберите «Войти в систему с помощью компьютерного звука» и ответьте на появившиеся вопросы: «Ты себя видишь?», «Ты слышишь мелодию звонка?», «Скажи что-нибудь и подожди, ты слышишь, как она играет?». Если вы ответите «Да» на все вопросы, появится сообщение «Ваше устройство работает правильно!», которое предложит вам завершить тест.

Как пригласить участников

Нет никакой разницы между приглашением участников в мгновенную и запланированную конференцию. Давайте рассмотрим четыре способа приглашения участников.

• Нажмите на значок «i» в левом верхнем углу и в появившемся окне нажмите на синюю ссылку «Копировать URL».
• Нажмите значок «Участники» на панели управления и нажмите кнопку «Пригласить» в правом нижнем углу. В нижней части всплывающего окна нажмите «Копировать ссылку приглашения» или «Копировать приглашение».
• Перейдите на вкладку «Email» и отправьте сгенерированное системой пригласительное сообщение по электронной почте.
• Нажмите на подтвержденный внешний контакт в списке и нажмите «Пригласить» в правом нижнем углу.

Альтернативные способы пригласить участников во всплывающее окно: нажмите «Alt+I» или щелкните стрелку рядом с иконкой «Участники» и нажмите «Пригласить».

При организации удаленной встречи на смартфоне или планшете вы можете скопировать приглашение со ссылкой на конференцию в буфер обмена и отправить его в мессенджере, отправить шаблон электронного письма со ссылкой, идентификатором и кодом доступа или позвонить проверенному контакту. Владельцы смартфонов и планшетов могут пригласить друга через SMS, но скопировать приглашение с идентификатором встречи и кодом доступа в буфер обмена невозможно, что популярно среди пользователей ПК и ноутбуков.

Инструкция как пользоваться Zoom на телефоне (андроид и айфон)

Zoom имеет приложение для вашего телефона как для iOS, так и для Android. Например, в Google Play просто введите «Zoom» в поле поиска. Первым результатом в выводе будет фактическое приложение.

Загрузите приложение и установите его. При необходимости используйте соответствующие разрешения (камеру и микрофон).

В мобильном приложении есть три варианта входа в систему:

• Зарегистрироваться — создать новую учетную запись;
• «Присоединиться к конференции» — присоединиться к существующей конференции;
• «Войдите в систему…». — Простой вход — для создания и настройки новых конференций.

Чтобы войти в конференцию с Android или iPhone, выберите способ входа — через ID или персональную ссылку. Чтобы войти через ID, введите:

• Полученный вами код конференции и пароль, если требуется;
• Имя пользователя, которое будет видно всем участникам.

Дождитесь соединения. В нижней части экрана можно включить или выключить звук и камеру. Но лучше сделать это заранее, при авторизации в опциях входа в систему.

Чтобы войти в систему по личной ссылке, щелкните ее в выпадающем списке или введите имя личной ссылки вручную. Введите также свое имя пользователя. Нажмите «Войти» и дождитесь загрузки ссылки.

Чтобы легко войти в Zoom на телефоне, выберите «Войти». Введите свое имя пользователя и пароль или войдите в систему одним щелчком мыши, как на компьютере. Если вы еще не зарегистрированы, Zoom автоматически перенаправит вас на регистрационную форму. После входа в систему вы можете планировать конференции и настраивать параметры приложения.