Офисные опции
Услуги видеоконференцсвязи создают все условия для проведения удаленных встреч. Если раньше встреча могла быть только очной, проводимой в помещениях отдельных учреждений, то сегодня возможны различные варианты. Мобильные конференц-связи позволяют сотрудникам, находящимся в разных уголках земного шара, оставаться на связи, в том числе со своих смартфонов. Это выводит деловое и неформальное общение на новый уровень.
Разница между чат-конференцией и видеоконференцией заключается в формате общения. В первом случае участники общаются в чате, то есть отправляют друг другу текстовые сообщения, а во втором — посредством видеозвонка. Видеоконференции гораздо удобнее и нагляднее, чем обычные телефонные звонки. Можно организовать групповое общение с помощью специального программного обеспечения. Мы расскажем вам, что нужно для видеоконференций и как выбрать программу.
Zoom
Zoom — это, пожалуй, лучшее приложение для видеозвонков, которое существует с начала пандемии. Он имеет встроенную функциональность для проведения презентаций, вебинаров. У пользователей возникают проблемы с конфиденциальностью, но это недостаток всех подобных программ. Также ошибка есть в Zuma, у которой есть замечательная функция — установка зацикленного видеочата. Некоторые организаторы начали устанавливать его, чтобы избежать участия в очень «интересных» заседаниях. Вы можете обойти эту ошибку, если будете постоянно держать всех участников чата в прямом эфире.
Плюсы:
- Самая популярная видеосвязь, помимо skype;
- трендовая платформа 2021;
- Огромные возможности даже в бесплатной версии.
Минусы:
- Конфиденциальность данных не 100%.
Skype
Skype — старая добрая программа для бесплатных видеозвонков через Интернет; есть и платные варианты, но базовых функций обычно достаточно. Бизнес-версия является одной из самых продвинутых. Если вы планируете провести конференцию на 99 человек, имеет смысл использовать его. Skype позволяет общаться в чате и показывать экран. Путаница с отображением участников — не редкость, программа любит зависать.
Плюсы:
- Знакомость, вездесущность;
- Глубокая интеграция с операционной системой Windows;
- Платная и бесплатная версии.
Минусы:
- Стабильность ухудшается.
Discord
Еще один способ организовать конференц-связь на компьютере — установить Discord. Это приложение имеет много общего со Skype, но в первую очередь было создано для общения геймеров друг с другом. Интегрирован широкий спектр функций. С момента запуска программы «Карантин» она пользуется популярностью в деловых кругах. Она бесплатна, но можно приобрести платные пакеты за 9,99 долларов США в месяц. Она стабильна и не имеет особых системных требований. Качество звука превосходное. Приглашения к участию приходят по ссылкам.
Плюсы:
- стабильная работа;
- До 50 участников;
- быстрый поиск, возможность создания приватных групп;
- отзывчивость на всех устройствах;
- Многофункциональность;
- автоматическое усиление голоса, подавление шума.
Минусы:
- функциональность для геймеров;
- частые сбои в соединении.
Mind Meeting
Как провести видеоконференцию со своими сотрудниками? Mind Meeting делает это легко. Все, что потребуется от участников, — загрузить соответствующее приложение на свое устройство, представиться и подключиться к вебинарной комнате. Это хороший инструмент для создания корпоративных вебинаров, тренерских встреч, консультаций. Доступны режимы чата или полноэкранного просмотра. Есть формы обратной связи, записи хранятся в облаке в течение 1-2 дней.
Плюсы:
- простота использования;
- Защита данных;
- широкий спектр дополнительных функций.
Минусы:
- Иногда возникают проблемы с подключением.
Читайте также: Ноутбук не видит Wi-Fi сети Windows 10: что делать, если список не открывается, 3 способа
Google Hangouts
Не самый популярный, но все же важный сервис Google, позволяющий совершать видеозвонки с компьютера на телефон и наоборот. Максимальное количество участников — 10, видео во время разговора может быть задержано на несколько секунд. Функциональные возможности являются базовыми, но программное обеспечение является бесплатным.
Плюсы:
- поставляется в коробке с гаджетами Android;
- понятный, простой интерфейс;
- бесплатно.
Минусы:
- низкая стабильность связи;
- максимум 10 участников.
TrueConf
Программное обеспечение Trueconf — что это такое? Это программное обеспечение для организации, проведения конференций. Большинство современных смартфонов оснащены фронтальными камерами, способными снимать с разрешением 4K. Однако скорость соединения может быть низкой, а качество передачи данных страдает. С TrueConf такая ситуация не возникнет. К совещанию можно подключить до 36 участников. Можно делать записи конференций и звонить на стационарные номера.
Плюсы:
- огромные конференции;
- звонки на стационарные телефоны;
- интересный бесплатный функционал.
Минусы:
- Витой интерфейс.
MyOwnConference
Хорошее программное обеспечение для проведения онлайн-конференций, доступное через веб-интерфейс — без мобильного приложения. Популярная услуга, ориентированная на международные встречи. Поддерживается 16 языков, максимальное количество участников — 10 000. Доступна запись совещания, быстрая загрузка на хостинг YouTube.
Его преимущества:
- Многоязычие;
- До 10 000 участников.
Недостатки:
- Нет мобильной версии.
GoToMeeting
Одна из лучших программ видеозвонков для проведения онлайн-конференций и вебинаров на вашем компьютере. Существуют платные и бесплатные версии. Профессиональный тариф позволяет подключить 150 человек, максимальный от 250 до 3000, бесплатный только 3. Есть возможность работать только над одним документом. Русский язык не поддерживается, нет возможности записи совещаний.
Плюсы:
- известное программное обеспечение;
- возможность совместной работы над документами в режиме онлайн.
Минусы:
- не русский.
VideoMost
Разработка программного обеспечения в стране. Как организовать онлайн-конференцию — через смартфоны, компьютеры и другие устройства. Набор функций стандартный — обмен файлами, интеграция приложений, отображение рабочего стола. Уровень безопасности канала высокий, есть поддержка изображений 4K. Интерфейс далек от инновационного, задержки связи также не редкость.
Плюсы:
- универсальность;
- Спрос в Российской Федерации;
- Полный список опций.
Минусы:
- Много недостатков.
Proficonf
Как провести конференцию на андроид-телефоне через онлайн-платформу — просто, поскольку мобильные устройства поддерживаются (без приложения). Он основан на технологии WebRTC. В бесплатной версии может быть 5 участников, в премиум-версии — от 100 до 250. Запись доступна в платных аккаунтах.
Плюсы:
- высокая видимость;
- быстрая производительность.
Минусы:
- дорогая, платная версия.
ClickMeeting
Функциональная программа, не имеющая аналогов на сегодняшний день. Количество участников варьируется от 10 до 10 000. Есть групповые чаты, видеозапись, синхронный перевод. Существует три ценовых плана, варьирующихся от $25 до $359. Дополнительные опции могут быть заказаны за дополнительную плату. Предусмотрен бесплатный пробный период в 30 дней.
Плюсы:
- Огромный список функций;
- До 10 000 членов;
- Бесплатный пробный период.
Минусы:
- Платное программное обеспечение.
Cisco WebEx
Как подключиться к конференции Webex — просто установите программу-клиент. Качество записи высокое, вы можете общаться, делать презентации, показывать рабочий стол, работать над документами. Интерфейс прост, а безопасность данных превосходна. Если в приложении Webex нет звука, проверьте настройки. Программное обеспечение, как и любое другое, подходит для решения самых разных задач.
Плюсы:
- защита данных;
- Функциональные возможности;
- простота подключения.
Минусы:
- Русских нет.
Join.me
Еще один вариант того, как создать конференцию на телефоне или компьютере — есть мобильные и обычные клиенты. Есть расписание встреч, заметки, гибкие настройки интерфейса. Через приложение для смартфона вы можете подключиться к сети из любой точки мира. Бесплатный пробный период позволяет протестировать функциональность. Цены составляют $24, $29 или $39 в месяц.
Плюсы:
- удобный интерфейс;
- современная функциональность;
- испытательный срок.
Минусы:
- До 4 участников в базовом тарифе.
